物料管理

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物料管理主要是針對倉庫設置與庫存異動的管理作業。它可以依照須求查詢庫存狀況,並印出統計報表。隨時保持庫存數量在最正確的狀態,庫存記錄的正確性要達到90%至98%時,才能使網際特助-ERP系統有效發揮。若庫存資料不正確,將會破壞生產線上生產的優先順序,並發生缺料、訂單交期不準等情形。所以原物料的有效管理,將是保障網際特助-ERP系統運作正常的重要因素。

物料管理的目的在於儲存適當數量的物料,使不虞匱乏,避免發生停工待料或無法準時交貨的困境。而另一方面,卻要兼顧經濟因素,避免因為庫存數量的過多,導致資金積壓、週轉困難和增加利息,持有成本的負擔。
至於庫存管理的基本工作,除了記載,保留出入庫的異動資料外,最重要是要即時提供各種相關報表,以供管理者瞭解庫存狀況,爾後才能做出適當的採購或存貨處分等決策。但一般中小企業的庫存管理工作,因為人員精簡往往只能做到記錄庫存異動資料,對於相關報表的編製則感到力不從心,即使勉強為之,又因作業費時常常失去時效性。如果將庫存管理作業電腦化,可以利用電腦的快速處理及大量儲存能力,取代人工完成各項作業,而在正確與迅速的效果上遠超過人力。

系統特色
◎提供多層次之料品分類管理系統,滿足公司內部對同一商品或原料的管理及帳務統計需求。
◎提供庫別資料建立,以建立各庫的屬性。另不同工廠的庫別不可編相同的代號,以利倉庫的識別與系統的運算。
◎提供多倉庫之庫存管理方式,單庫可同時對應多儲位之輔助管理,使倉管人員管理料品進出時更為便利。
◎可定義各物料品之屬性為自製件、需求件、貴重件、免稅件。做為生管MRP計算及料品管理之用。
◎可作物料批號管理,與物料多單位轉換管理。
◎提供物料品之批號管理功能,對各項物料做追蹤管理。可依補貨點需求、按批次料品需求及前置時間等方式,來定義各料品的補貨政策;使物料存量管制方式更靈活,同時降低庫存水準。
◎可處理場內或場外、多倉庫彼此間之轉撥或調撥處理作業,適應在途料品之管理需求。
◎對料品入庫時提供是否檢驗的設定,以結合品質檢驗管理,及對供應商來料管理。
◎提供料品圖檔與技術文檔連結之管理需求。
◎不同的品質檢驗方式,供使用者彈性設定。可定義不同的銷售價格以配合客戶等級,靈活制定銷售策略。
◎可自行定義各料品於各單庫中之安全存量、採購批量、生產批量等管理指標,協助檢測存量。
◎庫存異動區分多種異動類別,處理雜項入出、贈品入出、盤盈損調整、倉庫或製程報廢處理、費用類或部門別領用統計、暫收代管、借出還入…等庫存管理工作。
◎提供循環盤點、定期、不定期盤點及包含批號盤點之完整盤點作業方式,並可針對各庫所對應之多儲位盤點,列印盤點卡、清冊等,依實際盤點結果提出盤點盈損差異報表。
◎提供完整盤點作業方式,並可針對各庫所對應之多儲位盤點,列印盤點卡、清冊等,依實際盤點結果提出盤點盈損差異報表,自動產生盤盈損單,以利檢核庫存帳務與實品庫存之差異。
◎提供各項料品即時的異動與存量查詢;可查各倉庫庫存量、查庫存可用量、查未來異動量、查歷史異動記錄、查批號庫存量、查批號異動記錄。方便提供生管、物管各類人員即時之存量即時資訊,作為物料管理之依據。
◎提供重量單位、單位淨重、包裝材積、商品包裝淨重、包裝毛重、英文商品描述的設定功能。以利料品進出口管理作業之用。
◎在計劃上對同一需求週期之物料自動彙總,彈性的設定節省準備作業之補貨週期,以利執行物料需求。

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