熱鍍鋅業網際特助

       台灣地處於高溫高濕的海洋性季風的惡劣環境,"銹蝕"問題較其他國家更為嚴重。熱浸鍍鋅加工業的鍍鋅防蝕技術是目前各先進國家使用最廣泛,也是最有效的大氣防蝕方法。舉凡電力、電信、道路、運輸、橋樑、港灣、建築等都可使用。但因為電鍍業普遍面臨的問題是:客供品來源繁多不一致,無法依規格事先編製產品編號,且加工時間短,製程移轉快,挪插單頻繁,製程數值不易控管。網際特助為因應熱鍍業的生產特性,特別推出熱鍍鋅業網際特助。

熱鍍鋅業網際特助方塊圖

熱鍍鋅業網際特助有以下特點:

1.靈活的產品作業
  不用事先設置產品資料,利用規格的差異串連整個生產作業系統,專為熱鍍業這種客供品來源繁多的產業特性規劃設計。
 
2.發揮虛擬訂單的特點,簡化業務繁複的工作,加速客供品收料的過程
  銷售訂單可以採用虛擬訂單來運作。亦即,為預防客戶未事先下訂就送料加工,可在受訂作業  先虛擬一筆大的受訂數,即可應付隨時而來的客供入料。
   
3.客供品來料,配合車輛管制收料過磅一氣呵成

4.客供品來料直接拋轉工單生產,快速完成加工作業

5.熱鍍加工完成直接轉入虛擬倉,等待出貨過磅完成出貨作業
     
6.帳款作業自動依據出貨重量結算應收帳款,並印出對帳單完成收款作業

7.依據客戶不同的結帳方式,結算應收帳款

8.可依據不同廠商的結帳方式,結算應付帳款
    
9.多單位計算功能,可以進行各種單位換算功能

10.隨時查閱各項作業的處理進度,掌握時效迅速完工

11.提供多種熱鍍業專用的各類統計報表

  • 生產作業流程
  • 客戶訂單
  • 客供品來料
  • 加工製令
  • 入庫單
  • 庫存異動查詢
  • 銷售出貨
  • 客戶對帳單
  • 加工作業程序
  • 解決方案
  • 作業流程
  • 軟體特色

熱鍍鋅產業普遍面臨的問題是:客供品來源繁多不一致,無法依規格事先編製產品編號,
且加工時間短,製程移轉快,挪插單頻繁,製程數值不易控管。網際特助為因應電鍍業的生產
特性,在產品編碼的運用上,已做了如下調整:

1. 首先,使用者需定義每一個產品大類的客供品來料編號與成品編號。
例:產品編號009鐵板進料是客供料;009-1就是加工後的鐵板成品。
亦即:加工材料是009鐵板進料;訂單產品就是009-1鐵板成品。


2.承上,使用者只需定義產品大類的產品編號,不須事先依規格別定義產品編號。其作用在於:受訂作業只需輸入共用料號(如009-1)的受訂總數,待客供來料時,才產生實際需加工的產品,並註明規格即可。
例: 加工材料是009鐵板進料;訂單產品是009-1鐵板成品。
而規格,可註記在備註欄內。(例如:規格就是80*552*9.0。)
■此備註欄的產品規格在【客供品來料】-來料轉加工時,會自動帶入製令單。
■此備註欄的產品規格在執行【加工入庫單】時,會由製令單號自動帶入,並於存檔後存入
【庫存管理】與【庫存異動檔】。
■此備註欄的產品規格在執行【銷售出貨】時,出貨倉庫的選單中可看到備註,方便USER出貨。
★不必事先定義產品編號,卻能讓規格自動由前至後串連整個系統,是網際特助特別為電鍍業這
種客供品來源繁多的產業特性而規劃設計的。

一、系統說明:
1、前提:使用本系統之前,應先完成下列事項:
1-1.物料-
“產品分組”-需先定義產品大類。
“料件管理”-各代工品之客供料號與成品料號需先定義。
“BOM管理”-需先定義成品與客供料之關係。
“倉庫管理”-倉庫/儲位需先定義。
“單位轉換公式”-需先定義單位換算比例。例:1KG=1PCS。
1-2.系統-
“基本資料”-系統設置-帳款設置:銷售出貨是否按照淨重金額計算,需打勾。
“基本資料”各相關設定,須事先定義。
1-3.銷售-
“客戶資料”需先設定。
1-4.會計-
“會計期間設置”-需先設定一年之會計期間。


2、系統作業環境:
2-1.系統-
“基本資料”-系統設置”須先定義,以配合實際作業。
“用戶管理”-使用權限需事先定義。

3、作業流程:

image31

 

熱鍍鋅產業普遍面臨的問題是:客供品來源繁多不一致,無法依規格事先編製產品編號,
且加工時間短,製程移轉快,挪插單頻繁,製程數值不易控管。網際特助為因應熱鍍鋅業的生產
特性,在產品編碼的運用上,已做了如下調整:

 

客戶訂單(銷售-客戶訂單)

1、客戶訂單作業,可以是一般訂單,亦即在接受客戶之受訂後,將客戶所訂購之內容,
逐一登入客戶訂單檔案。
但也可以以虛擬訂單來運作。亦即,為預防客戶未事先下訂就送料加工,可在受訂作業
先虛擬一筆大的受訂數,即可應付隨時而來的客供入料。
*在[產品基本資料] 點選「新增」功能,輸入此次交易之成品名稱。 (如圖一)
*在[客供品明細]-點選”從訂購產品產生客供品” ,系統會由”BOM管理”對應出該產品
之客供料。(如圖二)
image32 (圖一.產品基本資料-輸入成品名稱)
image33 (圖二.客供品明細-產生客供料號)

2. 確定交易條件、交貨期間無誤後,請於<功能>執行”確認”。(如圖三)
*執行確認後,”是否確認”會打勾。
*未執行確認,物料-客供品來料-將點選不到訂單號碼。
image34 (圖三.功能-執行”確認”)

 

 

客供品入料(物料-客供品入料)

1、來源檔案:銷售-客戶訂單。

2、客戶訂單確認後,此作業可將客供之過磅內容與生產成品逐一登入。(如圖一)
*以「新增」選擇客戶編號,並輸入費用類別(費用類別為”物料費用”),並點選「保存」。
*產品明細,以「新增」挑入訂單編號,並輸入倉庫、儲位、過磅重量、車輛內容…等,
並於[備註]欄輸入此次成品的實際規格。
*產品明細新增產品資料時,預設的地磅單位為基本數據-重量單位的第一筆資料。
*淨重=車輛總重-車輛空重-容器重,於存檔時由系統自動計算。
*若客供品大類一樣,但規格不同,可利用「複製」功能產生新的品項。
*如果訂單的客供品料還有部份沒有進料完,執行「複製」時,系統會把訂單編號與訂
單產品名稱一併複製,不需重複輸入。
*若使用「複製」功能產生成品時,車輛總重、車輛空重、容器重請依分批磅重之實
際重量填入。

3、客供料與成品內容確定無誤,請於<功能>執行”確認”。(如圖二)
*執行確認後,”是否確認”會打勾。
*未執行確認,<來料轉加工>將無法產生製令單。

4、資料去向:加工-製令單。
image35 (圖一.輸入客供品/成品內容)
image36 (圖二.功能-執行”確認”)

5、請先於右方項次挑選欲轉製令之產品,並於<功能>執行<來料轉加工>。(如圖三/圖四)
image37 (圖三.挑選欲轉製令的品項)
image38 (圖四.”功能”執行<來料轉加工>)


6、系統將出現如下圖之”轉成生產製令”之訊息。(如圖五)
image39 (圖五.來料轉加工單成功,產生製令單)
7、若所有成品皆需轉製令,可點選”項次”上方的”全選”,所有品項將一次全數轉成
製令。
◎關於客供品來料的詳細說明,請參考操作手冊。

1、來源檔案:客供品來料。

2、系統自動產生製令總碼與製令編號(製令編號係製令總碼依項次編製流水號)。(如圖一)

3、依項次,對應[加工產品明細]及[物料明細]並允許修改。(如圖二)

4、可印製製令單與發料單。

5、製令單僅做總量控管,當整筆製令完成後,需在<功能>執行”審核”、 ”核准” 、
”確認”後,成品部份,可以執行成品入庫單,在客供來料部份,會扣減客供來料
的庫存。

6、資料去向:加工入庫單、庫存管理、庫存異動檔。
image40 (圖一.產生製令單,製令編號依品項自動編流水號)
image41 (圖二.第一筆製令編號所對應的客供來料)

1、來源檔案:加工-製令單。
2、製令單執行確認後,可執行加工入庫單。(如圖一)
*請點選「新增」功能,”入庫類別”請挑選”成品入庫”,”費用類別”為”物料費用”,並點選「保存」。
*產品明細,請點選「新增」功能,挑入製令單號,並輸入實入數量,存放倉庫、儲位…等。
*系統自動產生庫存批號、不良批號、樣品批號。
*存檔後,管理單位、管理單位數自動帶出。
* [備註]欄之規格,由製令單號帶入。
3、請於<功能>執行”確認”,入庫資料將存入[庫存管理]及[庫存異動檔]。
*執行確認後,”是否確認”會打勾。
4、資料去向:物料-庫存管理/庫存異動查詢(異動檔) 。
image42 (圖一.成品入庫)

庫存管理/庫存異動查詢(物料-庫存管理/庫存異動查詢)

1、來源檔案:加工-成品入庫單。
2、庫存管理,可依產品編號,查詢庫存目前狀況。(如圖一)
庫存異動查詢,可依單據編號,查詢庫存異動狀況。(如圖二)
image43 (圖一.庫存管理)
image44 (圖二.庫存異動查詢)

 

銷售出貨(銷售-銷售出貨)

1、來源檔案:銷售-客戶訂單。
2、[產品基本資料]請點「新增」功能,挑選產品編號、訂單編號。
3、請以「編輯」功能,點選”出貨倉庫”,在倉庫選單中,可以看到出貨規格的詳細資料
在欲出貨之品項點選兩下,庫存批號等欄位會自動帶出。 (如圖一、圖二)
4、請輸入實際的出貨數量。
5、為配合出貨數量以PCS出貨,但計價卻依淨重計價,請至[產品基本資料]點選
「編輯」功能,輸入出貨車籍及磅重等相關資料,存檔後,系統會自動計算出”淨重”。
淨重=車輛總重-車輛空重-容器重。
6、[產品基本資料]-
金額小計=實際售價x淨重。所以,必須待淨重產生後,系統才會計算金額小計。
本幣合計=金額小計x匯率。
7、確認出貨資料無誤後,請於<功能>執行”確認”。
*執行確認後,”是否確認”會打勾。
*未執行確認,帳款-客戶對帳單將無法產生。
8、資料去向:帳款-客戶對帳單。
image45 (圖一.出貨之產品基本資料)
image46 (圖二.出貨倉庫,可看到備註規格明細,方便出貨)
image47 (圖三.產品詳細資料-記錄車籍資料與磅淨重內容)

 

 客戶對帳單(帳款-客戶對帳單)

1、來源檔案:銷售-銷售出貨。
2、請點選「新增」功能,並挑選客戶編號、銷帳年及截止月份,並點選”產生對帳單”。
(如圖一)
3、產生客戶對帳單。
image48 (圖一.產生對帳單)
image49 (圖二.對帳單資料)

                                                                                                            熱鍍鋅業加工作業程序 

熱鍍業的解決方案

  1. 不用事先設置產品資料,利用規格的差異串連整個生產作業系統,為熱鍍業這種客供品來源繁多的產業特性規劃設計。
  2. 客供品來料單配合車輛管制收料過磅一氣賀呵成
  3. 客供品來料直接拋轉工單生產,快速完成加工作業
  4. 熱鍍鋅加工完成直接入虛擬倉等待出貨過磅完成出貨作業
  5. 帳款作業自動依據出貨重量結算應收帳款並印出對帳單完成收款作業
  6. 客戶訂單作業,以一般訂單方式處理,亦即在接受客戶之受訂後,將客戶所訂購之內容,逐一登入客戶訂單檔案。但也可以以虛擬訂單來運作。亦即,為預防客戶未事先下訂就送料加工,可在受訂作業,先虛擬一筆大的受訂數,即可應付隨時而來的客供入料。
  7. 採用多單位計算功能

熱鍍鋅業作業流程

 

詳細資料

熱鍍鋅業網際特助

       台灣地處於高溫高濕的海洋性季風的惡劣環境,"銹蝕"問題較其他國家更為嚴重。熱浸鍍鋅加工業的鍍鋅防蝕技術是目前各先進國家使用最廣泛,也是最有效的大氣防蝕方法。舉凡電力、電信、道路、運輸、橋樑、港灣、建築等都可使用。但因為電鍍業普遍面臨的問題是:客供品來源繁多不一致,無法依規格事先編製產品編號,且加工時間短,製程移轉快,挪插單頻繁,製程數值不易控管。網際特助為因應熱鍍業的生產特性,特別推出熱鍍鋅業網際特助。

熱鍍鋅業網際特助方塊圖

熱鍍鋅業網際特助有以下特點:

1.靈活的產品作業
  不用事先設置產品資料,利用規格的差異串連整個生產作業系統,專為熱鍍業這種客供品來源繁多的產業特性規劃設計。
 
2.發揮虛擬訂單的特點,簡化業務繁複的工作,加速客供品收料的過程
  銷售訂單可以採用虛擬訂單來運作。亦即,為預防客戶未事先下訂就送料加工,可在受訂作業  先虛擬一筆大的受訂數,即可應付隨時而來的客供入料。
   
3.客供品來料,配合車輛管制收料過磅一氣呵成

4.客供品來料直接拋轉工單生產,快速完成加工作業

5.熱鍍加工完成直接轉入虛擬倉,等待出貨過磅完成出貨作業
     
6.帳款作業自動依據出貨重量結算應收帳款,並印出對帳單完成收款作業

7.依據客戶不同的結帳方式,結算應收帳款

8.可依據不同廠商的結帳方式,結算應付帳款
    
9.多單位計算功能,可以進行各種單位換算功能

10.隨時查閱各項作業的處理進度,掌握時效迅速完工

11.提供多種熱鍍業專用的各類統計報表

詳細資料