進銷存管理系統標準版適用於中小型企業、工廠、批發部、零售業、商店、電子、服裝、機械、貿易、分銷商等進行商品採購、銷售、入庫、出庫、應收應付等管理。
進銷存管理的解決方案
進銷存管理系統是基於先進的軟體和高速、大容量的硬體基礎上的新型進銷存管理模式,通過集中式的資訊資料庫,將企業的經營業務有機地結合起來,達到資料共用、降低成本、提高效率、改進服務等目的。
進銷存管理的特性
為何要使用進銷存管理?
電子商務的發展和市場競爭,中小企業除了積極迎接挑戰之外,還必須進行有效的進銷存管理。然而疏於管理的中小企業要實現有效的進銷存管理必定有難度,因此必須借助現代化的管理方法和管理技術——電腦進銷存管理系統(網際特助FastERP-)。網際特助將使中小企業可以迅速掌握這些行業進銷存系統的實現方法。
在市場經營中,銷售是企業運作的重要環節,為了更好地推動銷售,不少企業建立分公司或代理制,通過分公司或代理把產品推向最終使用者。這些分公司或代理商大多分佈在全國各地,甚至是在國外,遠距離頻繁的業務資訊交流構成了這些企業業務活動的主要特點。在傳統方式上,公司之間通常採用電傳、電報、電話等方式傳遞訂貨、發貨、到貨、壓貨、換貨、退貨等資訊,總公司的商務部門在接到分公司或代理商傳來的訂單和銀行匯款單據傳真件後,開具產品出庫通知,然後把相關的進、銷、存資訊手工存檔,再對這些資訊進行統計分析,才能瞭解到整個公司的生產、銷售和庫存情況。
這種資訊傳遞和管理的方式不僅效率低,可靠性、安全性和保密性都無法滿足要求,而且資料統計時間嚴重滯後,往往是當領導瞭解到企業的“進、銷、存”環節出現問題時,就已經遠離了問題出現的時間和地點。即便是沒有分公司的企業,使用傳統的手工方式管理也存在同樣的問題。通過進銷存管理系統,及時通過網路把決策資訊傳遞給相關決策人,從而可以及時發現問題、解決問題,從而更好地把握機會。
進銷存網際特助
主要以進銷存功能為主,FastERP考量企業主要的收入來自訂單銷貨,所以迅速明確的掌握訂單狀況,才能確保營收的來源,此為「訂單作業」。生產原料的來源,是確保可以如期銷貨的主因,其中原料的品質及單價是採買的重要評估內容,此外要避免超量採購的浪費問題,此為「採購作業」。最後,企業要達到最大的收益,必須要有效的降低庫存量,要是能做到「Just in time」的生產,那就可成為收益最高而且也是競爭力最強的企業。以上內容是企業營運的主要工作,而這些工作是息息相關,光是倚靠人工來統計控管做執行,無法達到正確即時的掌控,唯有利用買賣業網際特助來實現這些環環相扣、大量運算統計、以及即時迅速資訊的工作,才能保有企業的競爭力。
進銷存網際特助應用方塊圖
進銷存網際特助的主要功能: